For at de enkle, basale krav i URI er opfyldt, vil det følgende have betydning ved det stiftende møde før den endelige optagelse i URI:
URI-kredsen i Aarhus efter underskrivelserne af de centrale papirer
- Samarbejdskredsens navn
Man skal blive enige om samarbejdskredsens navn. De to eksisterende kredse vedtog at kalde sig: "URI-Aarhus” og ”URI-København - Samarbejdskreds for De Forenede Religioners Initiativ."
- Formål
Man skal definere samarbejdskredsens formål. Mange kredse rundt om i verden har det samme formål som URI. Følgende er det, som URI-Aarhus & København nåede frem til og besluttede ved det stiftende møde:
URI-Aarhus har til formål at fremme vedvarende, dagligt interreligiøst samarbejde, bringe religiøst motiveret vold til ophør og skabe kulturer for fred, retfærdighed og helbredelse for Jorden og alle levende væsener. URI-Aarhus lægger især vægt på:
- At fremme større forståelse og gensidig respekt mellem mennesker af forskellig tro.
- At tage konkrete initiativer og deltage i synliggørende projekter, som bygger bro mellem mennesker af forskellig tro og skaber/fremmer håb for menneskehedens fælles fremtid.
- Kredsens vision/drøm for at gøre en forskel i verden
Alle samarbejdskredse i URI formulerer "en vision/drøm for at gøre en forskel i verden". Da der er tale om en helt ny kreds, som ikke har gjort noget endnu, kunne sådan vision tage afsæt i det helt overordnede perspektiv. URI-Aarhus og København valgte ved det stiftende møde at lade følgende være gældende:
"Gennem vores samvær og aktiviteter ønsker vi at fremme åbenhed og harmonisk sameksistens, respekt for forskellighed, omsorg for helheden og håb for fremtiden."
- Støttebeløb
Kredsen bedes give et årligt støttebeløb til URI’s internationale arbejde. Alle samarbejdskredse udviser denne solidaritet, som også muliggør at de personer, som arbejder på fuld tid, kan fortsætte deres virke. Det ”normale” beløb i Europa ligger et sted mellem 1 og 25 € (Euro) pr. person pr. år. Det mindste beløb er især med tanke på de fattigere europæiske lande. URI-Aarhus og Kbh valgte 15 € pr. person pr. år som minimum. - Ledelsesform
Kredsen skal finde en måde at fungere på. Det foreslås at holde det så enkelt som overhovedet muligt.
URI-Aarhus/København har valgt følgende enkle form:
Samarbejdskredsen vælger:
1) En/to koordinator(er), der sørger for kontakt mellem gruppens medlemmer, og kontakt til URI
2) En kasserer, der administrerer samarbejdskredsens økonomi og sender støttebeløb til URI
3) En sekretær, der fører referater fra samarbejdskredsens møder og indkalder til møder.
Samarbejdskredsen tilstræber konsensus i sine beslutninger, og anvender beslutninger med simpelt flertal i tilfælde, hvor konsensus ikke er mulig. I det hele taget hviler samarbejdskredsens aktivitet på at alles stemmer høres, og at glæden ved samarbejdet, og respekten for forskellighederne er det bærende. Derfor bør formaliseringer i videst muligt omfang undgås. Kredsen samles om det, som man ønsker at samles om.
- Adgang for nye
Det skal også besluttes, hvordan man forholder sig i relation til nye interesserede. URI-Aarhus/København har valgt følgende måde: Samarbejdskredsen byder nye interesserede velkomne, forudsat at de er blevet informeret om URIs formål, arbejde og erklæring, erklærer sig enige, samtykker omkring samarbejdskredsens formål, retningslinjer og samarbejdende ånd, og indvilliger i aktivt at bidrage til arbejdet efter evne.
- Mødedatoer, mødesteder og mødeform
Endelig skal kredsen afklare samarbejdskredsens mødedatoer, mulige mødesteder og mødeform.
URI-Aarhus/København har valgt følgende: Samarbejdskredsen mødes én gang månedligt på onsdage før den 11(Århus) og den 24(Kbh)., klokken 19.00. Møderne starter med en stille stund (meditation/bøn), således, at det går på skift efter ønske. Her er det også relevant at man tager sig tid til at drøfte, hvad man kunne tænke sig at gøre fremover. Det anbefales at den første tid bruges på at lære hinanden at kende, så tillid og venskaber kan vokse.